Diferentes formas de abrir un libro Excel.

Documentos recientes abiertos.

Plantillas:

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•      Paseo virtual.
•      Información básica de cada plantilla.
•      Vista previa del contenido de la plantilla.
•      Buscar plantillas en línea.

Crear libro en blanco.

Cinta de opciones.

Barra de herramientas:

•      Pestañas.
•      Grupos de comandos.
•      Comandos.
•      Zona de trabajo (hoja Excel).
•      Barra de estados.

Personalización de las zonas.

Básicas (General, fórmulas, datos, revisión, guardar, idiomas, accesibilidad, avanzadas).

Personalizar la cinta de opciones.

Personalizar la barra herramientas acceso rápido.

Complementos.

Centros de confianza.

Nuevo.

Ya creado anteriormente.

Partes de la hoja:

• Filas.
• Columnas.
• Celdas.
• Rangos: Adyacentes y separados. Selección.

Atajo para las opciones más usadas en columnas, filas, rangos y celdas (Botón derecho del ratón).

Personalización general de celdas y rangos:

• Número.
• Alineación.
• Fuente.
• Borde.
• Relleno.
• Proteger.

Personalización de parte de un elemento dentro de una celda.

Diferencias entre cortar y copiar.

Diferentes formas de pegado existentes.

Pegados especiales:

• Operaciones aritméticas.
• Trasponer.

Signo igual.

Suma.

Resta.

Multiplicación.

División.

Exponencial.

Fórmulas básicas.

Insertar una función.

Información en la web.

Biblioteca de funciones.

Funciones.

Referencias.

Constantes.

Operadores:

• Aritméticos.
• De comparación.
• De concatenación de texto.
• De referencia.

Función.

Inmovilizar y movilizar filas y columnas.

Inmovilizar y movilizar paneles.

Dividir, ocultar y mostrar hojas.

Trabajar en la misma hoja, pero en diferente ventana.

Organizar (Diferentes formas de apilar las ventanas abiertas).

Formas de organizar y ver diferentes libros.

Ver en paralelo y desplazamiento sincrónico.

Cambiar ventanas.

Expandir, contraer, ocultar y anclar cinta de opciones.

Expandir, contraer y ocultar barra de fórmulas.

Quitar encabezados (Nombres de filas y columnas).

Mostrar y ocultar líneas de cuadrículas.

Ampliar y disminuir hoja.

Ampliación personalizada.

Ampliar rango seleccionado.

Al mismo libro.

A otro libro.

Crear grupos de hojas.

Trabajar con grupos de hojas.

Usar estilos de celda ya predefinidos.

Crear estilos personalizados de celda.

Incluir texto en celdas numéricas sin cambiar el resultado de la celda numérica.

Copiado de celdas (Opciones de autorrelleno).

Series de relleno (horas, días, fechas, meses, años…).

Alineación.

Orientación.

Control del texto.

Ajustar texto a la columna.

Combinar y separar celdas.

Diferentes formatos de número.

Formato especial y formato personalizado.

El doble clic de copiar formato.

Ejemplo práctico de presentación:

• Uso de fuentes.
• Bordes.
• Alineación.
• Relleno.
• Número.

Una, varias o todas las acciones.

Seleccionar celdas y rangos adyacentes.

Seleccionar celdas y rangos no adyacentes.

Seleccionar parte del contenido del interior de una misma celda.

Comando “Ir a especial” (Diferentes formas de selección en una hoja).

Modificación manual (aproximado).

Modificación mediante ruta (exacto).

Autoajustar ancho de columna y alto de fila.

Ancho predeterminado.

Automático.

Con series ya iniciadas.

Series especiales (Meses, años, días de la semana, trimestres…).

Fechas.

Tendencia lineal o geométrica.

Autorrelleno con doble clic.

Desarrollo del apartado 1.4.4 Formatos de números.

Tipos de formatos numéricos.

Formatos especiales.

Formatos personalizados.

Fecha.

Hora.

Seleccionar tipos y rango de datos que se quiere introducir.

Identificar datos no válidos introducidos.

Borrar validación de datos.

Agrupar y desagrupar (manual y automático).

Comando “Subtotal” (Funciones adicionales).

Series personales (Ej.: Provincias, tiendas, vendedores…).

Importar lista personalizada.

Insertar hipervínculo:

• Archivo o web existente.
• En este documento.
• Crear nuevo documento.
• Correo electrónico.

Información en pantalla.

Marcador.

La biblioteca de funciones.

Categorías de funciones.

Insertar función.

Seleccionar argumentos de función.

Usos.

Ayuda on-line sobre la función seleccionada.

Auditoría de fórmulas:

• Rastrear precedentes.
• Rastrear dependientes.

Mostrar fórmulas.

Comprobación de errores.

Evaluar la fórmula.

Crearlos.

Usos prácticos en formulación.

Uso en listas desplegables.

Uso como referencia absoluta.

Modificarlos y eliminarlos.

Crear, modificar y eliminar nombres de rangos.

Asignar nombre.

Utilizar en la fórmula.

Manual.

Automático.

Cálculo manual de libro y hoja.

Conversor de Euro a moneda de los países que adaptaron el Euro y viceversa.

Formato de Euro.

Formato condicional.

Reglas existentes.

Modificar reglas.

Borrar reglas.

Diseñar tabla para facilitar la comprensión de datos.

Orden de una sola columna.

Orden de una tabla.

Orden personalizado por niveles: Agregar, copiar, modificar o eliminar niveles.

Filtrar.

Filtros de número y de texto.

Utilizar varios filtros en una tabla.

Acotar búsqueda con filtros.

Borrar filtros.

Quitar filtros.

Insertar segmentación de datos en tabla.

Uso de la segmentación de datos.

Estilos de la segmentación de datos.

Modificación estética de las tablas de segmentación de datos (Botones, organizar, tamaño…).

Convertir en rango (= Eliminar segmentación de datos).

Desde un archivo.

Desde una base de datos.

Desde servicios en línea.

Desde otras fuentes.

Combinar consultas.

Editor de consultas.

Consultas y conexiones.

Actualizar todo.

Previsión de datos (predecir tendencias futuras).

Intervalo de confianza.

Tablas de datos:

• Tabla de una variable.
• Tabla de dos variables.

Diseño:

• Estilos de diseño.
• Agregar elementos de gráfico.
• Diseño rápido.
• Cambiar datos entre filas y columnas.
• Seleccionar datos.
• Cambiar tipo de gráfico.

Formato:

• Insertar forma.
• Estilos de forma.
• Resaltar datos determinados en el gráfico.
• Cambio de formas, estilos de forma, WordArt…
• Organizar.
• Tamaño del gráfico.

Formateo al mínimo detalle (concepto a concepto).

Elementos formateables del gráfico (Áreas, títulos, tablas, etiquetas, leyenda…).

Añadir línea de tendencia.

Formato de línea de tendencia.

Tipos de líneas de tendencia existentes.

Extrapolar línea de tendencia en el pasado y en el futuro.

Insertar minigráfico.

Tipos de minigráficos.

Diseño minigráficos: Tipo, mostrar, estilo, agrupar.

Puntos del minigráfico.

Eje.

Analizar una tabla o un rango de una tabla.

Campos de la tabla dinámica.

Cambiar de nombre.

Opciones existentes (Diseño y formato, totales y filtros, mostrar, impresión, datos y texto alternativo).

Uso del filtro.

Mostrar/ocultar: Lista de campos, botones y encabezados de campo.

Actualizar tabla dinámica.

Cambiar origen de datos.

Contraer y expandir el campo.

Botón derecho del ratón:

• Formato de celdas.
• Formato de número.
• Resumir valores.
• Mostrar valores como.
• Mostrar detalles.
• Configuración de campo de valor.

Máximo detalle de los datos seleccionados.

Agrupar por jerarquías.

Jerarquías dobles, triples y cuádruples.

Estilo de la tabla.

Opciones de estilo.

Estilos predefinidos.

Activar o desactivar subtotales y totales.

Diseños de informe.

Líneas en blanco.

Mismo método que en tablas normales (Ver punto 3.1.5 Segmentar datos).

Escala de tiempo.

Seleccionar:

• Etiquetas y valores.
• Valores.

Etiquetas.

Mover tabla dinámica.

Borrar tabla dinámica.

Generar GetPivotData.

Permitir cálculos de columnas no dinámicos en tabla dinámica.

Generar campos calculados.

Crear una tabla dinámica de diferentes hojas.

Condiciones básicas que deben cumplir.

Comando “Asistente para tablas y gráficos dinámicos”.

Mismo método que en gráficos normales (Ver punto 3.2 Agregar gráficos y formatearlos).

Gráfico normal vs. Gráfico dinámico.

Utilización de filtros dentro de un gráfico dinámico.

Insertar controles.

Tipos de controles:

• De formulario.
• De ActiveX.

Diferencia entre ambos.

Explicación general.

Ejemplo práctico.

Propiedades (Formato de control).

Propiedades (Formato de control).

Propiedades (Formato de control).

(Ver punto 4.1.1 Macros).

Propiedades (Formato de control).

Propiedades (Formato de control).

Propiedades (Formato de control).

Propiedades (Formato de control).

Propiedades (Formato de control).

Funciones de los complementos:

• Complementos COM.
• Complementos.
• Complementos de Excel.

Cuadro de texto.

Encabezado y pie de página (personalización).

WordArt.

Línea de firma.

Objeto.

Símbolos.

Ecuaciones.

Mapas.

Diseño y formato: Método muy similar a los utilizados en gráficos normales (Ver punto 3.2 Agregar gráficos y formatearlos).

Explicación gráfica de mapas.

Creación y datos de la tabla.

Generación del mapa.

Grupos de iconos:

• Paseo.
• Escena.
• Capa.
• Mapa.
• Insertar.
• Hora.
• Ver.

Utilidades.

Ver:

• Editor de paseos.
• Panel de capas.
• Lista de campos.

Escena:

• Nueva escena.
• Elegir un tema.
• Opciones de escenas:
• Duración.
• Nombre.
• Efectos de transición.

Mapa:

Tipos existentes.

Etiquetas de mapa.

Buscar ubicación.

Regiones personalizadas.

Insertar:

• Leyenda.
• Cuadro de texto.
• Escala del tiempo:
• Fecha.
• Horas.
• Capas:
• Datos.
• Filtros.
• Opciones de la capa.

Capturar pantalla.

Reproducir paseo:

• Reproducción.
• Interrupciones para saber con precisión cada detalle de la escena.

Crear vídeo.

Buscar:

• Buscar.
• Reemplazar.
• Ir a/Ir a especial.
• Seleccionar.

Búsqueda inteligente:

• Explorar.
• Definir.

Ayuda específica.

Obtener ayuda.

Insertar.

Revisar.

Mostrar/ocultar.

Eliminar.

Qué es.

Interpretación de datos, tendencias, patrones visuales...