Curso completo

Curso completo

Word 365

1. Introducción

1.1. Introducción

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Qué es y sus usos

Introducción.

Usos de Word.


2. Crear documentos

2.1. Creación, apertura y conversión

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Crear un nuevo documento

Anclar/Desanclar Word en Menú Inicio de Windows.

Diferentes formas de crear un documento Word.

Plantillas:

  • Categorías existentes.
  • Paseo virtual.
  • Información básica de cada plantilla.
  • Vista previa del contenido de la plantilla.
  • Buscar plantillas en línea.
  •  Otras plantillas de diferentes aplicaciones de Office.

Crear libro en blanco.

Abrir un documento existente

Diferentes formas de abrir un documento.

Otras formas de abrir un documento nuevo desde otro ya abierto.

Convertir un archivo PDF a Word

Convertir archivo formato PDF a Word (editable).

2.2. Otras opciones

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Opciones de Word (personalizarlo)

Básicas (General, mostrar, revisión, guardar, idiomas, accesibilidad, avanzadas).

Personalizar la cinta de opciones.

Personalizar la barra herramientas acceso rápido.

Complementos.

Centros de confianza.

Zona de trabajo

Cinta de opciones.

Barra de herramientas:

  • Pestañas.
  • Grupos de comandos.
  • Comandos.

Zona de trabajo.

Barra de estados.

Personalización de las zonas.

2.3. Guardar y exportar

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Guardar documento

Documento:

  • Nuevo.
  • Ya creado anteriormente.

Autoguardado: Activar/Desactivar.

Recuperar versiones anteriores guardadas.

Exportar a otros formatos

Formato PDF.

Formato XPS.

Otros formatos:

  • Plantillas.
  • Word 97-2003.
  • RTF.
  • Texto sin formato.
  • Página web.
  • (…).


3. Agregar y editar texto

3.1. Agregar texto

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Agregar texto al documento

Agregar texto al documento (Diferentes formas existentes).

Seleccionar palabras, líneas, párrafos y texto completo.

Sobrescribir: Escribir y borrar a la vez.

Insertar cuadro de texto (funciones básicas).

3.2. Editar texto

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Fuente

Tipos de fuente.

Efectos.

Vista previa.

Efectos del texto.

Establecer un tipo de fuente como predeterminado:

  • En un documento.
  • En todos los documentos basados en una plantilla.

Formato de efectos de texto (Avanzados).

Avanzado: Espacio entre caracteres.

Párrafo

Sangría y espaciado:

  • General.
  • Sangría.
  • Espaciado.
  • Tabulaciones.
  • Establecer párrafo como determinado.

Líneas y saltos de página.

Tabulaciones.

Estilos rápidos y personalizados

Estilos rápidos:

  • Tipos existentes.
  • Nuevo estilo.
  • Inspector de estilos.
  • Administrar estilos.
  • Aplicar estilos.

Temas y estilos de texto personalizados:

  • Formato del documento (Estilos personalizados).
  • Tema.
  • Colores.
  • Fuentes.
  • Espaciado entre párrafos.
  • Efectos.
  • Establecer un estilo como predeterminado.

Crear estilos

Crear y guardar un estilo.

Modificar un estilo.

Borrar un estilo.

Guardar como un nuevo conjunto de estilos.

Establecer estilo como predeterminado.

Beneficios de los estilos

Estéticos (uniformidad de criterios).

Uso como marcadores:

  • Navegación más rápida.
  • Búsqueda en Word, PDF...
  • Insertar Tablas de contenido.
  • Insertar Tablas de ilustraciones, índice, tablas de autoridades…

Edición

Buscar.

Reemplazar.

Seleccionar.

Panel de navegación:

  • Títulos.
  • Páginas.
  • Resultados.

Deshacer

Deshacer.

Rehacer.

Repetir escritura.


4. Agregar y editar elementos no textuales

4.1. Agregar elementos iniciales

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Portada y página en blanco

Insertar portada.

Quitar portada.

Insertar página en blanco.

4.2. Agregar elementos gráficos

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Ilustraciones y multimedia

Imágenes.

Imágenes en línea.

Captura de pantalla.

Formas.

Iconos.

SmartArt.

Gráficos (mismo sistema que en Excel).

Video en línea.

Imágenes y vídeos

Tipos:

  • Imágenes.
  • Imágenes en línea.
  • Captura de pantalla.
  • Vídeos en línea.

Formato:

  • Ajustar.
  • Estilo de imagen.
  • Organizar.
  • Tamaño.

SmartArt

Diseño (SmartArt):

  • Crear gráficos.
  • Diseños.
  • Estilos existentes.
  • Reestablecer gráfico.

Formato a nivel grupo (Formas del SmartArt como un todo):

  • Formas.
  • Estilos de formas.
  • Estilos de WordArt.
  • Organizar.
  • Tamaño.

Formato de cada una de las formas seleccionadas:

  • Formas.
  • Estilos de formas.
  • Estilos de WordArt.
  • Organizar.
  • Tamaño.

Formas

Insertar formas.

Estilos de formas.

Estilos de WordArt.

Texto.

Organizar.

Tamaño.

Iconos

Cambiar.

Estilos de gráfico.

Organizar.

Tamaño.

Insertar títulos en elementos gráficos

Insertarlos en:

  • Imágenes.
  • Imágenes en línea.
  • Captura de pantalla.
  • Formas.
  • Iconos.
  • SmartArt.
  • Gráficos (mismo sistema que en Excel).
  • Video en línea.

Otros aspectos de los elementos gráficos:

  • Insertar vínculos.
  • Búsqueda (Ir a…).
  • Crear tabla de ilustraciones.
  • Opciones de diseño rápidas con el ratón.

4.3. Agregar elementos ajenos al cuerpo del texto

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Encabezado y pie de página

Inserción rápida.

Quitar encabezado y pie de página.

Edición:

  • Encabezado.
  • Pie de página.
  • Número de página.
  • Insertar elementos varios.
  • Navegación por encabezado y pie de página.
  • Opciones de encabezado y pie de página.
  • Posición de encabezado y pie de página.

4.4. Agregar tablas

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Insertar tabla

Insertar o dibujar una tabla.

Insertar una hoja de cálculo de Excel (Mismo funcionamiento que un documento de Excel).

Tablas rápidas.

Convertir texto en tabla

Convertir un texto de Word en tabla:

  • Tamaño.
  • Autoajuste.
  • Separadores.

Convertir tabla a texto

Convertir tabla en texto de Word.

4.5. Agregar elementos estéticos y funcionales

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Textuales

Cuadro de texto:

  • Integrado.
  • Dibujar cuadro de texto.

Letra capital.

Explorar elementos rápidos.

WordArt.

Firmas.

Fecha y hora.

Objetos.

Símbolos

Ecuación (Mismo sistema que en Excel):

  • Tipos existentes.
  • Nuevas.
  • Entrada a lápiz de ecuación.

Símbolos:

  • Editar símbolos.
  • Subconjunto de símbolos.


5. Vinculación y portapapeles

5.1. Vinculación

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Vínculos

Vínculo.

Insertar hipervínculo:

  • Archivo o web existente.
  • En este documento.
  • Crear nuevo documento.
  • Correo electrónico.

Información en pantalla.

Marcador.

Editar hipervínculo.

Eliminar hipervínculo.

Referencia cruzada

Insertar referencia cruzada.

Tipos de referencia:

  • Título.
  • Marcador.
  • Nota al pie.
  • Nota al final.
  • Ecuación.
  • Ilustración.
  • Tabla.

A qué hace referencia.

Clases existentes dentro de “Tipo de referencia”.

Marcador

Agregar marcador.

Cambiar marcador.

Eliminar marcador.

Ir a un marcador específico.

5.2. Portapapeles

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Portapapeles

Copiar.

Duplicar.

Pegar y pegado especial.

Copiar formato.

Pegar y borrar todo.


6. Diseño y configuración

6.1. Diseñar un documento

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Seleccionar un tema y un estilo

Tema recordatorio. (Para más información ver punto 3.2 Editar texto).

Temas.

Formatos de documento.

Colores.

Fuentes.

Espacio entre párrafos.

Efectos.

Establecer como predeterminada.

Fondos de página

Marca de agua:

  • Tipos existentes.
  • Marca de agua personalizada.
  • Quitar marca de agua.

Color de página:

  • Tipos.
  • Efectos de relleno.

Bordes de página:

  • Bordes de página.
  • Bordes.
  • Sombreado.

6.2. Organizar documento en secciones

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Organizar documento en secciones

Qué es una sección.

Utilidades.

Mover secciones dentro del documento.

Saltos de sección y saltos de página

Página:

  • Página.
  • Columna.
  • Ajuste de texto.

Sección:

  • Siguiente.
  • Continua.
  • Par.
  • Impar.

6.3. Configurar

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Configurar página

Márgenes.

Orientación.

Tamaño.

Columnas.

Números de línea.

Guiones.

Párrafo

Otra forma de hacerlo similar a la de la pestaña Insertar, pero con el mismo resultado (Ver punto 3.2.2 Párrafo).

Sangría y espacio:

  • Aplicar sangría.
  • Aplicar espacio.

Líneas y saltos de página.

Organizar

Organizar objeto:

  • Posición.
  • Ajuste.
  • Ubicación.
  • Alineación.

6.4. Documentos maestros

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Crear un documento maestro

Crear subdocumento.

Insertar documento.

Desvincular documento.

Bloquear documento.

Dividir documento.

Combinar documento.

Expandir/contraer.


7. Insertar referencias

7.1. Tablas de referencia

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Tabla de contenido

Tablas preestablecidas.

Tablas personalizadas:

  • Diferentes vistas.
  • Formatos.
  • Niveles.

Agregar texto.

Actualizar tabla.

Eliminar tabla.

Tabla de ilustraciones

Insertar tabla de ilustraciones.

Insertar título.

Actualizar tabla.

Tipos existentes:

  • Ilustraciones.
  • Tablas.
  • Ecuaciones.

Índice

Insertar índice.

Marcar entrada.

Actualizar índice.

Tipos:

  • Referencias.
  • Marcadores (Más información en 5.1.3. Marcador).

Citas y bibliografía

Insertar bibliografía.

Insertar cita.

Administrar fuentes.

Estilo.

Tabla de autoridades

Marcar cita.

Categorías.

Actualizar tabla de autoridades.

Notas

Insertar notas al pie.

Insertar notas al final.

Mostrar notas.

Investigación

Búsqueda inteligente:

  • Explorar.
  • Definir.

Investigador:

  • Buscar.
  • Fuentes:
  • Agregar texto seleccionado.
  • Agregar y citar texto seleccionado.
  • Copiar imágenes.


8. Revisión final del documento

8.1. Gramática e idioma

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Ortografía y gramática

Revisión ortográfica del documento.

Sinónimos

Búsqueda de sinónimos.

Contar palabras

Estadísticas del conteo:

  • De todo el documento.
  • De una selección predeterminada.

Idioma

Elegir idioma de traducción:

  • Del texto.
  • Del mini traductor.

Traductor:

  • Traducir todo el documento.
  • Traducir un texto seleccionado.
  • Mini traductor.

Opciones:

  • Insertar documento.
  • Copiar documento.

Idioma:

  • Establecer idioma de corrección.
  • Preferencias de idioma.

8.2. Personas con discapacidad

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Accesibilidad

Comprobar accesibilidad:

  • Motivos de la corrección.
  • Pasos a seguir.

8.3. Revisar documento

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Realizar cambios en un documento

Activar/desactivar Control de cambios.

Bloquear seguimiento.

Revisiones:

  • Mostrar revisiones:
  • Tipos de cambios realizados.
  • Personas que los han realizado.
  • Globos.
  • Resaltar actualizaciones.
  • Mostrar/ocultar revisiones:
  • Simples.
  • Todas.
  • Original.
  • Sin revisión.
  • Panel de revisiones:
  • Horizontal.
  • Vertical.

Navegar por los cambios

Aceptar cambios.

Rechazar cambios.

Navegar por los cambios.

Comentarios

Nuevo comentario.

Navegador por los comentarios.

Mostrar comentarios.

Eliminar comentarios.

Responder comentarios.

Cambiar el nombre del usuario de los comentarios.

Imprimir comentarios.

Comparar y combinar

Comparar dos versiones de un documento:

  • Documento original.
  • Documento revisado.
  • Mostrar/no mostrar documentos de origen (uno o todos).
  • Ver en paralelo.
  • Desplazamiento sincrónico.

Combinar revisiones de varios autores en un documento único.

Proteger y restringir

Proteger con contraseña:

  • Proteger todo el documento con contraseña.
  • Desproteger.

Restringir edición:

  • Tipos de restricciones de edición.
  • Excepciones de partes del documento.
  • Permisos a grupos.

Notas vinculadas de OneNote

Vinculación a OneNote (Explicado en el curso de OneNote).


9. Vista definitiva

9.1. Vista

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Vista de la presentación

Modo de lectura:

  • Ancho de columna.
  • Color de página.
  • Diseño.
  • Sílabas.
  • Espacio de texto.
  • Leer en voz alta.
  • Búsqueda.
  • Búsqueda inteligente.

Diseño de impresión.

Esquema:

  • Mostrar niveles.
  • Mover niveles dentro del documento.
  • Disminuir/aumentar niveles.
  • Crear subdocumento.
  • Insertar archivo.

Borrador.

Zoom

Ampliar y disminuir hoja.

Ampliación personalizada.

Ampliar rango seleccionado.

Una página.

Varias páginas.

Ancho de página.

Ventana

Nueva ventana.

Organizar todo.

Dividir.

Ver en paralelo.

Desplazamiento sincrónico.

Reestablecer posición de la ventana.

Cambiar ventanas.

9.2. Herramientas de vista

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Mostrar

Reglas.

Líneas de la cuadrícula.

Panel de navegación:

  • Títulos.
  • Páginas.
  • Resultados.

Herramientas de aprendizaje

Herramientas inmersivas para mejorar las habilidades de lectura:

  • Ancho de columna.
  • Color de página.
  • Espaciado de texto.
  • Sílabas.
  • Leer en voz alta.

Movimiento de página

Vertical.

En paralelo.


10. Correspondencia

10.1. Combinar correspondencia

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Introducción a combinar correspondencia

Tipos de correspondencia:

  • Cartas.
  • Mensajes de correo.
  • Sobres.
  • Etiquetas.
  • Directorio.

Destinatarios:

  • Seleccionar destinatarios.
  • Editar lista de destinatarios.

Utilizar el asistente de correspndencia

Asistente (pasos):

  • Seleccionar tipo de documento:
  • Carta.
  • Correo electrónico.
  • Sobre.
  • Etiqueta.
  • Lista de direcciones.
  • Seleccionar el documento inicial:
  • Documento actual.
  • Plantilla.
  • Documento existente.
  • Seleccionar los destinatarios:
  • Lista existente.
  • Contactos de Outlook.
  • Nueva lista.
  • Escribir el documento:
  • Bloque de direcciones.
  • Línea de saludo.
  • Franqueo electrónico.
  • Más elementos.
  • Vista previa y realizar cambios.
  • Completar la combinación.

Combinar correspondencia en PDF y enviar

Combinar archivos en PDF.

Enviarlos a todos los destinatarios por Outlook.


11. Colaboración, impresión y distribución

11.1. Colaboración

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Formas de compartir

Con otras personas:

  • Invitar a personas.
  • Como datos adjuntos:
  • Enviar una copia.
  • Enviar un PDF.
  • Como vínculos:
  • De edición.
  • De visualización.

Por correo electrónico:

  • Como datos adjuntos.
  • Como vínculo.
  • Como PDF.
  • Como XPS.
  • Como fax.

Enviar a Adobe para revisión compartida.

Presentar en línea.

Publicar en blog.

11.2. Impresión

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Imprimir documento

Configuración general.

Configurar página.

11.3. Protección

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Proteger documento

Marcar como final.

Cifrar con contraseña.

Restringir edición.

Agregar firma digital.


12. Varios

12.1. Complementos y dibujar

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Complementos

Tienda.

Mis complementos.

Wikipedia:

  • Insertar secciones, imágenes y referencias.

Dibujar

Herramientas existentes:

  • Seleccionar.
  • Dibujar con el dedo.
  • Borrador.
  • Selección de lazo.

Lápices.

Editor para entradas de lápiz.

Convertir entrada de lápiz en forma.

Entrada de lápiz a matemáticas.

Reproducción de entrada de lápiz.

12.2. Programador

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Macros

Funciones básicas:

  • Grabar macros.
  • Eliminar macros.
  • Seguridad de macros.

Documento guardado como macro (*.dotm).

Controles de contenido y formulario

Creación de formularios.

Modo diseño.

Propiedades.

Tipos de controles:

  • Texto enriquecido.
  • Texto sin formato.
  • Imagen.
  • Galería de bloques de creación.
  • Casilla.
  • Cuadro combinado.
  • Lista desplegable.
  • Fecha.
  • Repetición de secciones.
  • Herramienta heredada.

Protección de formularios.

12.3. Trucos y novedades

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Crear una infografía

Realizar una infografía en Word.

Modificar formas preestablecidas (Personalizar formas).

Crear trabajos y documentos profesionales con Word en 20 pasos

1: Guardar en la nube y usar comentarios.

2: Plantilla.

3: Panel de navegación.

4: Configurar página.

5: Diseño.

6: Estilo.

7: Encabezados y pie de página.

8: Portada y hoja en blanco.

9: Saltos de página y de sección.

10: Guiones.

11: Notas.

12: Ilustraciones.

13: Tablas.

14: Tablas-Índices.

15: Citas y bibliografía.

16: Vínculos.

17: Fondo de página.

18: Revisar documento.

19: Rectificar resultado final.

20: Convertir en PDF.

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